Levar o programa para o evento: entrevistas em feira e congresso

Uma feira ou congresso é o único lugar do ano onde todo mundo que importa no seu mercado está no mesmo prédio, com tempo disponível e vontade de conversar. Passar por lá só com cartão de visita é desperdiçar o dia mais denso do calendário.

Um estúdio montado no estande muda o que o evento devolve.

O que o estande com estúdio faz

Ele vira um ponto de atração. Gente que passaria reto para e olha, porque um estúdio funcionando chama atenção de um jeito que banner não chama.

Ele vira uma desculpa para convidar. “Você tem vinte minutos? Estamos gravando entrevistas aqui no estande.” É um convite que quase ninguém recusa, porque é rápido, é ali mesmo, e ser entrevistado é lisonjeiro.

E ele vira o registro do evento. Enquanto todo mundo volta pra casa com fotos de crachá, você volta com dez conversas gravadas com as pessoas certas.

Quem entrevistar

Clientes atuais, que ficam felizes de aparecer e saem mais comprometidos. Clientes que você quer, que aceitam uma entrevista mesmo sem aceitar uma reunião. Parceiros e fornecedores, que viram aliados. Palestrantes do evento, que estão ali de qualquer forma e emprestam prestígio.

Um dia de feira bem organizado rende de oito a doze entrevistas. Isso é um trimestre de conteúdo em oito horas.

A conversa curta

Entrevista em evento é diferente de entrevista em estúdio. É mais curta, quinze a vinte minutos, mais direta, com uma ou duas perguntas fortes em vez de uma hora de aprofundamento.

O objetivo não é o episódio longo. É o corte de um minuto que o convidado vai compartilhar com a rede dele, dizendo “fui entrevistado na feira X”. Cada compartilhamento desses leva o seu nome para uma audiência nova.

O que precisa estar certo

Evento tem ruído, luz que muda, gente passando, imprevisto. A estrutura que funciona no estúdio não funciona igual num estande. Precisa de captação que isole a voz do ambiente, luz que não dependa do que o pavilhão oferece, câmera que dê conta de um espaço apertado.

E precisa de gente que já fez isso. Montar estúdio em feira sem experiência é descobrir os problemas na frente do cliente.

Antes, durante e depois

Antes: definir quem você quer entrevistar e enviar convite com antecedência, para os principais. Os demais você aborda no dia.

Durante: uma pessoa conduzindo as entrevistas, outra cuidando da agenda do estande, e a produção operando. Você não deve estar mexendo em câmera.

Depois: os cortes saem rápido, enquanto o evento ainda está na cabeça de todo mundo. Uma semana depois já é tarde.

O que a WA leva

A produção externa do Estúdio WA leva a estrutura do estúdio até o evento: captação, iluminação e transmissão, com a mesma equipe que grava nas unidades. Você define quem entrevistar e a conversa. A gente cuida de tudo em volta, da montagem na véspera à entrega editada.

Tem evento no calendário? Chama a gente no WhatsApp e conta qual é, que a gente monta o plano.

Ver como funciona a produção externa